(사)한국수입자동차협회는 회원님의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 개인정보취급방침을 통해 회원님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 정책을 시행하고 있는지에 대해 아래와 같이 알려 드립니다.
1. 개인정보 수집 및 이용목적
1) 회원관리
- 서비스 제공
- 회원가입 및 가입의사 확인
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 및 개인식별
- 불량회원의 부정이용 및 중복가입 방지
- 고지사항 전달
2) 서비스 제공 및 이에 따른 요금정산
3) 마케팅 활용
- 고객에게 최적화된 서비스 제공
- 업무관련 통계작성 및 신규 서비스 개발
- 웹페이지 접속빈도 파악
- 서비스 이용에 대한 통계
- 뉴스레터 발송 및 새로운 서비스 안내
- 고객 설문조사
- 각종 이벤트, 경품행사 정보 및 자료 전달
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1) 수집항목
- 개인 자료회원 가입 시:
- 필수: 아이디/비밀번호/비밀번호 확인/이름/이메일/주소/전화번호/휴대폰번호/메일링 신청
- 법인 자료회원 가입 시:
- 필수: 아이디/비밀번호/비밀번호 확인/법인명/담당자/이메일/담당자주소/전화번호/휴대폰번호/메일링 신청/세금계산서 신청/사업자등록번호/대표자/
- 사업자분류(업태)/사업자분류(종목)/사업자주소
2) 수집방법
- 협회는 홈페이지, 서면약식, 팩스, 전화, 상담, 이메일 등으로 개인정보를 수집합니다.
3. 동의 거부권 및 불이익
1) 개인정보 제공자는 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
2)개인정보 제공에 대해 동의를 거부할 경우 회원가입 및 서비스 이용이 제한 될 수 있습니다.
4. 정보주체 권리,의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
2) 제 1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5) 개인정보 열람 및 처리정지요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6) 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인정보의 취급위탁
협회는 보다 나은 서비스제공과 고객편의 제공등의 업무수행을 원활하게 하기위해 회원님의 개인정보를 다음과 같은 외부 전문업체에 취급위탁하고 있습니다. 위탁기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
1) 엘지씨엔에스 / 이너인포 : 서비스 제공을 위한 시스템 운영위탁 및 서비스 이용분석
6. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호조치
협회는 수집된 개인정보의 안정성 확보를 위해 아래와 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송데이타를 암호화하여 중요한 데이타는 보호되고 있습니다.
2) 해킹등에 의한 개인정보 유출을 방지하기 위해 외부로부터의 침입을 차단하는 네트워크 및 시스템측면의 별도 보안장치(방화벽)를 사용하여 침입의 차단 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
3) 협회는 회원님의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 취급자에 의하여 개인정보가 분실, 도난, 유출 등이 되지않도록 의식함양 및 지속작인 교욱을 받고 있습니다.
4) 협회는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷 위험성때문에 발생하는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
7. 개인정보보호 안전성 확보조치
1) 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정/관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을
- 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며,
- 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 : 개인정보처리스템에 접속한 기록을 최소 6개월이상 보관, 관리하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검/갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신, 점검하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의
- 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 개인정보의 보유 및 이용기간
수집된 개인정보는 서비스 이용계약기간 동안 보유하여 이용합니다. 회원님의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 요금정산, 이용자 분석, 재가입시 이용자 편의를 위해 해지 후 6개월까지 보유할 수 있습니다.
9. 개인정보의 파기절차 및 방법
1) 파기절차
- 회원님의 개인정보는 수집, 이용목적이 달성된 후 내부방침에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2) 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
10. 개인정보보호 관리책임자
개인정보와 관련하여 의견이나 불만 등 문의사항이 있으신 회원님은 아래로 명기된 개인정보관리책임자에게 의견을 주시면 신속하게 접수, 조치하고 그 결과를 알려 드리겠습니다.
[개인정보 관리책임자]
성 명 : 박은석 연락처 : 02-518-8046 이메일: qna@kaida.co.kr
이상의 협회 웹사이트 개인보호정책은 2014년 1월 13일부터 시행합니다.
11. 고지의 의무
현 개인정보취급방침에 내용 추가, 삭제 및 변경이 있을 시에는 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.